Stafa legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Darum gehen wir besonders sorgfältig mit den von Ihnen eingegebenen Daten, wie z.B. E-Mail-Adressen, Namen und sonstigen Daten, um. Wir verkaufen weder E-Mail-Adressen noch andere Daten an Dritte. Eine eventuelle Registrierung auf der Stafa-Website oder im Webshop dient dem Zweck, dass wir Ihnen Produkte liefern und Dienstleistungen erbringen können sowie mit Ihnen kommunizieren oder Ihre eventuellen Fragen beantworten können.
Stafa verwendet diese personenbezogenen Daten nur zu den in unserer Datenschutz- und Cookie-Erklärung beschriebenen Zwecken. Nicht nur aus moralischen Gründen ist die vertrauliche Behandlung Ihrer Daten für uns sehr wichtig. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auch in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Datenschutz-Vorschriften. Jede Organisation muss die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) erfüllen. Bei dieser Verordnung handelt es sich um die Umsetzung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung („General Data Protection Regulation“, GDPR). Seit dem 25. Mai 2018 gilt die EU-DSGVO für die gesamte Europäische Union.
Aktualisierung Datenschutz- und Cookie-Erklärung.
Gegebenenfalls werden wir diese Datenschutz- und Cookie-Erklärung im Laufe der Zeit ändern. Wenn wir diese Erklärung anpassen, werden wir Sie darüber informieren und/oder Sie darum bitten, dieser erneut zuzustimmen.
Was versteht man unter personenbezogenen Daten?
Unter personenbezogenen Daten versteht man Daten, die etwas über eine natürliche Person aussagen oder die wir mit einer natürlichen Person in Zusammenhang bringen können. Eine Person kann bei einer Organisation tätig sein, mit der Stafa eine geschäftliche Transaktion abgeschlossen hat oder abschließen will.
Als Kunde, Auftraggeber, Lieferant, potenzieller Kunde oder Stakeholder, aber auch, wenn Sie mit Stafa Kontakt aufnehmen, übermitteln Sie uns personenbezogene Daten. Denken Sie dabei an Ihren Namen, Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Dabei geht es also um alle Daten, die wir mit Ihnen persönlich in Zusammenhang bringen können.
Warum benutzen wir diese Daten?
Stafa verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:
Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?
Stafa verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, weil Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen und/oder weil Sie uns diese selbst bereitgestellt haben oder weil diese durch Kontaktaufnahme oder Kommunikation in unseren Besitz gekommen sind. Es folgt ein Überblick über die personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise verarbeiten:
Wie speichern wir Ihre Daten?
Wie die meisten anderen Unternehmen hat Stafa Kunden, Lieferanten und sonstige Stakeholder. Aktiv oder passiv erreichen uns dadurch Daten, indem Sie uns diese bereitstellen oder wir Sie zur Eingabe auffordern. Diese Daten werden von uns vertraulich gesammelt und erfasst. Die Verarbeitung dieser Daten geschieht entsprechend der jeweils aktuellen Gesetzes- und Vorschriftslage. Stafa gewährleistet damit den Respekt der Privatsphäre und den Schutz dieser Daten. Wir speichern die personenbezogenen Daten an einem (digital oder physisch) sicheren Ort und wir ergreifen alle erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz vor einem Verlust oder einer missbräuchlichen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. einem nicht autorisierten Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Welche besonderen und/oder sensiblen personenbezogene Daten verarbeiten wir?
Stafa verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, die in die Datenschutz-Grundverordnung aufgenommen sind, wie z.B. Angaben über politische Meinungen, Rasse, religiöse Überzeugung, Gesundheit, sexuelle Veranlagung und strafrechtliche Daten.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie Stafa Ihren mit einem Foto versehenen Lebenslauf zuschicken; aus gesetzlicher Sicht fällt dies unter die besonderen Daten. Damit erteilen Sie Stafa Ihre Zustimmung, dieses Foto zu den Zwecken, zu denen Ihr Lebenslauf bestimmt ist, zu nutzen.
Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Stafa wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Realisierung der Zwecke, zu denen Ihre Daten erhoben wurden, oder zur Erfüllung unserer eventuellen gesetzlichen Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist. Sollten wir Ihre Daten aus Gründen, die für Sie und/oder für uns wichtig sind, länger aufbewahren wollen, so werden wir Sie dazu im Voraus um Ihre Zustimmung bitten. Danach werden wir diese Daten, nach der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeit, in regelmäßigen Intervallen vernichtet oder aus unseren Dateien gelöscht werden.
Übermitteln wir Ihre Daten an Dritte?
Stafa übermittelt Ihre personenbezogenen Daten an verschiedene Dritte, wenn dies zur Ausführung unserer Arbeiten sowie zur Erfüllung eventueller gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Mit Organisationen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, damit für die Verarbeitung Ihrer Daten dasselbe Niveau von Sicherheit und Vertraulichkeit gewährleistet ist. Stafa bleibt
dabei auch weiterhin für diese Verarbeitungen verantwortlich. Falls wir Ihre Daten aus einem anderen Grund als zur Ausführung eines Vertrages oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung an Dritte übermitteln wollen, bitten wir Sie dafür im Voraus um Ihre Zustimmung.
Wie verhält es sich mit der externen Datenverarbeitung?
Wenn Sie Stafa Ihre Zustimmung gegeben haben, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten oder Sie über aktuelle Entwicklungen informieren dürfen (beispielsweise über einen Newsletter), verwenden wir zur Versendung dieser Kommunikationsäußerungen ein speziell zu diesem Zweck entwickeltes Tool. Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen dieser Kommunikation benötigt werden, werden bei einem externen Auftragsverarbeiter gespeichert. Mit diesem Auftragsverarbeiter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem bestimmt wird, dass die Daten ausschließlich im Rahmen der Speicherung der Daten in der „Cloud“, der Ausführung von Public-Relations- und Marketingaktivitäten für Stafa und des Versands von Newslettern im Auftrag von Stafa sowie ggf. im Rahmen anderer Zwecke, die damit angemessenerweise zusammenhängen oder nach einer weiteren Zustimmung bestimmt werden, verarbeitet werden dürfen. In diesem Vertrag wurde vereinbart, dass dieser Auftragsverarbeiter die Daten entsprechend den gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen in Bezug auf die Sicherheit und andere Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung aufbewahren muss.
Kann ich meine Daten einsehen, anpassen oder löschen?
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Zum Schutz vor Missbrauch bitten wir Sie dabei möglicherweise darum, sich erst adäquat zu identifizieren.
Sie können Ihren Antrag auf Einsichtnahme (sog. Auskunftsgesuch), auf Berichtigung oder Löschung richten an privacy@stafa.nl. Stafa wird so schnell wie möglich, jedoch auf jeden Fall innerhalb von vier Wochen auf Ihren Antrag antworten.
Sind meine Daten adäquat abgesichert?
Stafa nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, die einen Verlust oder eine missbräuchliche Nutzung, eine unerwünschte Veröffentlichung und unzulässige Änderung Ihrer personenbezogenen Daten oder einen unbefugten Zugang zu diesen Daten verhindern. Sollten Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht adäquat gesichert sind oder dass es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, nehmen Sie bitte Kontakt auf mit unserer Unternehmenszentrale in Maarheeze über +31 (0)495-599888 oder über privacy@stafa.nl.
Was geschieht mit meinen Daten bei einem Besuch auf der Website?
Während Ihres Besuchs auf unserer Website oder in unserem Webshop kann Stafa personenbezogene Daten über Sie erheben. Dies kann sowohl direkt (indem wir Sie um die Eingabe dieser Daten bitten) als auch indirekt erfolgen. Stafa wird diese personenbezogenen Daten ausschließlich zu den oben beschriebenen Zwecken benutzen. Wenn Sie sich ausführlicher über Cookies und die Nutzung Ihrer Daten informieren wollen, lesen Sie sich bitte die Cookie-Erklärung durch.
Cookies
Stafa benutzt nur technische, funktionale und analytische Cookies, die Ihre Privatsphäre nicht verletzen. Unter einem Cookie versteht man eine kleine Text-Datei, die bei Ihrem ersten Besuch auf dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone abgelegt wird. Wir verwenden nur Cookies, die für die technische Funktionsfähigkeit und Ihren Benutzerkomfort unbedingt erforderlich sind. Diese Cookies sorgen dafür, dass die Website richtig läuft, und merken sich z.B. Ihre bevorzugten Einstellungen. Außerdem können wir damit unsere Website optimieren. Sie können Cookies ausschalten, indem Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass er keine Cookies mehr abspeichert. Außerdem können Sie auch alle früher bereits abgespeicherten Informationen über die Einstellungen in Ihrem Browser löschen.
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Funktionale Cookies werden benötigt, damit unsere Website richtig funktioniert. Solche Cookies werden ohne Zustimmung abgelegt. Funktionale Cookies bewirken u.a., dass Sie während des Besuchs auf unserer Website angemeldet bleiben können. Außerdem ermöglichen es diese Cookies, Produkte in Ihrem Einkaufskorb zu speichern, wenn Sie etwas in unserem Webshop kaufen wollen.
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Mit Hilfe von analytischen Cookies können wir die Besuche auf unserer Website erfassen. Durch diese Statistiken können wir verfolgen, wie oft unsere Website benutzt wird, welche Informationen von Besuchern gesucht werden und welche Seiten am häufigsten besucht werden. Dadurch können wir erkennen, welche Elemente der Website gern besucht werden und wo ggf. noch ein Verbesserungsbedarf besteht. Wir arbeiten fortlaufend an der Analyse und Verbesserung unserer Website, damit wir den Nutzern ein möglichst angenehmes Besuchserlebnis bieten können. Die von uns erhobenen Statistiken können wir nicht auf einzelne Personen zurückführen. Diese Angaben werden folglich immer anonym benutzt. Wir benutzen Google Analytics, um Erkenntnisse aus den Daten zu gewinnen. Wir legen die analytischen Cookies immer bei einem Besuch unserer Website ab. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (wie beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer) werden von uns auf gar keinen Fall Google zur Verfügung gestellt.
Sie haben das Recht, Ihre bei uns gespeicherten Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Zum Schutz vor Missbrauch bitten wir Sie dabei möglicherweise darum, sich erst adäquat zu identifizieren. Wenn es um die Einsichtnahme in personenbezogene Daten geht, die an ein Cookie gekoppelt sind, müssen Sie eine Kopie des fraglichen Cookies mitschicken an privacy@stafa.nl. Cookies können Sie nur selbst löschen, da diese in Ihrem eigenen Computer abgelegt werden. Wie Sie dazu vorgehen müssen, können Sie der Bedienungsanweisung Ihres jeweiligen Browsers entnehmen.